Функции отдела информации и связи с общественностью (пресс-службы)

Функции отдела информации и связи

с общественностью (пресс-служба)

Отдел информации и связи с общественностью (пресс-служба)

Главного управления Министерства Российской Федерации

по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям

и ликвидации последствий стихийных бедствий

по Курганской области

1. Общие положения

1. Отдел информации и связи с общественностью (пресс-служба) (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Главного управления МЧС России по Курганской области (далее – Главное управление) и осуществляет свою деятельность по вопросам, отнесенным к его компетенции, во взаимодействии с другими управлениями, отделами, группами и должностными лицами Главного управления.

2. Полное наименование отдела: «Отдел информации и связи

с общественностью (пресс-служба) Главного управления МЧС России

по Курганской области». Сокращенное наименование Отдела: «Пресс-служба ГУ МЧС России по Курганской области».

3. Отдел осуществляет поддержание и развитие деловых связей Главного управления с центральными, региональными и местными средствами массовой информации (далее – СМИ), пресс-службами территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, министерств и ведомств по организации информирования населения через СМИ о деятельности подразделений МЧС России, по пропаганде знаний в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, оперативного доведения до населения информации о возникших и прогнозируемых чрезвычайных ситуациях и пожарах, ведения пропаганды в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и пожаров, в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах, формирования культуры безопасности населения.

4. Отдел в своей деятельности руководствуется действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением об МЧС России, Концепцией информационной политики МЧС России, Административным регламентом МЧС России, приказами, директивами, распоряжениями, иными руководящими документами МЧС России и Главного управления, Положением и иными нормативными актами.

5. Контроль за деятельностью и координацию работы Отдела осуществляет начальник Главного управления МЧС России по Курганской области.

6. Работу отдела координирует Департамент информационной политики МЧС России (далее – ДИП).

7. Отдел координирует работу сотрудников, функционально ответственных за информационное обеспечение деятельности подразделений Главного управления, в том числе специалистов информационного обеспечения оперативной деятельности ЦУКС Главного управления МЧС России по Курганской области.

8. Материально-техническое обеспечение осуществляется в установленном порядке соответствующими структурными подразделениями Главного управления.

9. Обеспечение взаимодействия со СМИ по вопросам предоставления и распространения информации о деятельности Главного управления.

10. Осуществление информирования населения через СМИ и по иным каналам о мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также в осуществлении пропаганды в области гражданской обороны.

11. Осуществление информирования населения через СМИ и по иным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также в осуществлении пропаганды в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

12. Осуществление информирования населения через СМИ и по иным каналам о пожарах, мерах по обеспечению пожарной безопасности, приемах и способах защиты, а также в осуществлении пропаганды в области обеспечения пожарной безопасности.

13. Своевременное реагирование на материалы в СМИ, сети «Интернет», вызвавшие широкий общественный резонанс, содержащие не соответствующие действительности сведения о деятельности Главного управления и подготовка официальных комментариев (опровержений) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Осуществление сбора и обработки оперативной и плановой информации.

15. Участие в управлении гражданской обороной на территории Курганской области.

16. Участие в приеме и доведении сигналов гражданской обороны, сигналов оповещения при внезапном нападении противника, сигналов оповещения при непосредственной подготовке к переводу, переводе на работу в условиях военного времени и в военное время.

17. Участие в организации информационного взаимодействия территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Курганской области, органов местного самоуправления и организаций при решении задач в области гражданской обороны, а также при осуществлении мер информационной поддержки принятия решений в области гражданской обороны.

18. Организация в пределах своей компетенции работы по предупреждению и экстренному реагированию на чрезвычайные ситуации.

19. Участие в разработке планов мероприятий, выполняемых при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации до объявления мобилизации в Российской Федерации и перевода Главного управления на работу в условиях военного времени.

20. Участие в осуществлении реализации в Главном управлении мероприятий, направленных на устойчивое функционирование и безопасность системы связи, сетей шифрованной связи, информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры Главного управления, а также выполнения требований по защите информации, в том числе от возможного нанесения материального, репутационного или иного ущерба посредством случайного или преднамеренного несанкционированного вмешательства в процесс функционирования информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры, используемых в Главном управлении, или несанкционированного доступа к циркулирующей в них информации и ее несанкционированного использования.

21. Участие в осуществлении текущего планирования деятельности Главного управления.

22. Участие в осуществлении документационного обеспечения деятельности Главного управления, в том числе с использованием информационных систем.

23. Участие в рассмотрении обращений граждан, поступивших в письменной и электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также устных обращений граждан по вопросам осуществления деятельности Главного управления.

24. Осуществление взаимодействия с информационными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, входящими в территориальную подсистему единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, по вопросам информирования населения через СМИ и сеть «Интернет» о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты.

25. Участие в обеспечении выступлений (публикаций) руководства Главного управления и уполномоченных должностных лиц структурных подразделений Главного управления в СМИ, сети «Интернет».

26. Участие в подаче предложений по планированию и подготовке технических заданий на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд по закрепленной за ДИП номенклатуре.

27. Осуществление комплекса мер по совершенствованию взаимодействия Главного управления с редакциями средств массовой информации, журналистами, организациями, созданию необходимых условий для эффективного участия институтов гражданского общества в разработке и реализации основных направлений информационной политики МЧС России.

28. Организация информационного сопровождения совместных мероприятий Главного управления и организаций, в том числе в целях исключения репутационных рисков для Главного управления при их проведении.

29. Организация проведения и участие в проведении совместно со структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России, Главного управления, с учреждениями, находящимися в ведении МЧС России, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления и организациями мероприятий пропагандистского и информационно-разъяснительного характера, направленных на поддержание имиджа, формирование и укрепление положительного образа сотрудника МЧС России, формирование позитивного общественного мнения о деятельности МЧС России.

30. Осуществление по заявкам редакций СМИ аккредитации журналистов для освещения деятельности Главного управления, а также принятие в установленном порядке решения о прекращении или лишении аккредитации журналистов при Главном управлении.

31. Организация информирования населения через СМИ и сеть «Интернет» о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты.

32. Участие в проведении мероприятий по пропаганде в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах в СМИ и сети «Интернет».

33. Проведение мониторинга и анализа материалов в СМИ, сети «Интернет» о деятельности структурных подразделений Главного управления.

34. Взаимодействие с редакциями и корреспондентами СМИ, в том числе с интернет-изданиями, блогерами.

35. Подготовка телевизионных и радиопрограмм, информационных

и имиджевых роликов о деятельности Главного управления, публикаций

в печатных СМИ и интернет-ресурсах по направлениям деятельности Главного управления.

36. Взаимодействие с ДИП, структурными подразделениями системы МЧС России по вопросам обеспечения единой информационной политики МЧС России, предоставление в ДИП в первоочередном порядке оперативной информации из зоны ЧС.

37. Аналитическая деятельность для выработки решений по повышению эффективности информационно-пропагандистской работы, направленной на информирование населения о возникших и прогнозируемых ЧС, их предупреждение, повышение культуры безопасности жизнедеятельности среди населения, укрепление позитивного имиджа МЧС России, повышение престижа профессии спасателя в системе МЧС России.

38. Подготовка и распространение официальных заявлений и сообщений, а также иных информационных материалов в СМИ и по иным каналам связи.

39. Организация и проведение мероприятий для СМИ, в том числе брифингов, пресс-конференций, радио- и телеинтервью и иных мероприятий по направлениям деятельности МЧС России.

40. Организация информационного сопровождения совместных мероприятий Главного управления и иностранных делегаций.

41. Организация и проведение тематических конкурсов

о деятельности Главного управления и системы МЧС России в целом в сети «Интернет» и блогосфере.

42. Организация работы выездного пресс-центра МЧС России

и координация работы журналистов на местах оперативных событий и в зонах чрезвычайных ситуаций.

43. Проведение фото- и видео документирования ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, социально значимых происшествий, повседневной деятельности Главного управления, ведение фото- и видеоархива.

44. Ведение, наполнение и контроль собственных Интернет-ресурсов Главного управления, а также их развитие и совершенствование.

45. Ведение официальных аккаунтов МЧС России в социальных сетях,

а также координация деятельности подразделений системы МЧС России

в социальных сетях.

46. Оказание методической помощи подразделениям системы МЧС России по вопросам организации информационной работы и взаимодействия со СМИ.

47. Координация работы сотрудников, функционально ответственных

за информационное обеспечение деятельности подразделений Главного управления, в том числе специалистов информационного обеспечения оперативной деятельности ЦУКС.

48. Сбор, анализ и хранение публикаций о деятельности подразделений Главного управления.

49. Организация участия руководящего состава и специалистов структурных подразделений Главного управления в информационной

и пропагандистской работе, в том числе организация по мере необходимости, пресс-конференций, брифингов, радио- и телеинтервью и других рабочих встреч с представителями средств массовой информации по вопросам в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.

50. Ведение делопроизводства в Главном управлении, в том числе с использованием системы электронного документооборота и иных информационных систем в соответствии с направлением деятельности.

51. Участие в формировании архива Главного управления и осуществление комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности Главного управления, в том числе с использованием системы хранения электронных документов и иных информационных систем в соответствии с направлением деятельности.

52. Участие в подготовке и создании медиапродукции, видеороликов и фильмов о деятельности Главного управления.

53. Участие в пределах своей компетенции в осуществлении мер по противодействию терроризму.

54. Участие в пределах своей компетенции в выполнении мероприятий по антитеррористической защищенности объектов Главного управления.

55. Сбор и обработка информации в пределах своей компетенции в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности, безопасности людей на водных объектах, а также участие в разработке организационных документов по подготовке и проведению учений и тренировок по гражданской обороне, защите населения от ЧС, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.

56. Участие в организации работ по предупреждению и ликвидации

ЧС регионального характера, спасению людей при ЧС через информирование населения через СМИ и по иным каналам связи.

57. Участие в пределах своей компетенции в обеспечении проведения мероприятий по защите государственной тайны и руководстве шифрованной связью.

58. Участие в пределах своей компетенции в контроле служебной информации, в том числе информации ограниченного распространения и информации, содержащей сведения конфиденциального характера.

59. Участие в проведении мероприятий по защите служебной информации, в том числе информации ограниченного распространения и информации, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации.

60. Участие в разработке ежегодного плана основных мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах..

61. Осуществляет полномочия представителя нанимателя от имени Российской Федерации в отношении федеральных государственных гражданских служащих.

62. Осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

63. Разработка в пределах своей компетенции положения об отделе информации и связи с общественностью, а также распорядительных и организационно-планирующих документов по вопросам организации деятельности Главного управления, осуществление контроля за их исполнением.

64. Участие в подготовке статистической и других видов отчетности в пределах своей компетенции.

65. Участие в закупке товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в пределах своей компетенции.

66. Участие в организации и обеспечении мобилизационной подготовки и мобилизации Главного управления в пределах своей компетенции.

67. Участие в организации воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Главном управлении, и обеспечении представления в МЧС России отчетности по бронированию в пределах своей компетенции.

68. Участие в поддержании мобилизационной готовности Главного управления в пределах своей компетенции.

69. Участие в организации подготовки и дополнительного профессионального образования специалистов в образовательных учреждениях для МЧС России в пределах своей компетенции.

70. Участие в проведении аварийно-спасательных работ при чрезвычайных ситуациях и происшествиях в пределах своей компетенции.

71. Участие в работе по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Главном управлении в пределах своей компетенции.

72. Участие в пределах своей компетенции в выполнении мероприятий плана приведения в готовность гражданской обороны и плана гражданской обороны Главного управления.

73. Участие в обеспечении безопасности в период подготовки и проведения на территории Курганской области массовых мероприятий в пределах своей компетенции.

74. Участие в пределах своей компетенции в проведении заседаний:

1) Коллегии Главного управления;

2) Оперативного штаба в Курганской области;

3) постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Курганской области;

4) координационного совещания правоохранительных органов Курганской области (при прокуратуре);

5) Правительственной КЧС и ПБ;

6) коллегии МЧС России;

7) под руководством полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по вопросам предупреждения чрезвычайных ситуаций;

8) с руководителями ТО ФОИВ Курганской области под руководством главного федерального инспектора по Курганской области;

9) областного сбора по подведению итогов деятельности Ф и ТП Курганской области РСЧС, выполнения мероприятий ГО в прошедшем году и постановке задач на следующий год.

75. Обеспечение использование имущества Главного управления, закрепленного за отделом, по целевому назначению.

76. Участие в пределах своей компетенции в деятельности по поиску и спасанию людей на водных объектах Российской Федерации, за исключением внутренних морских вод и территориального моря Российской Федерации.

77. Участие в пределах своей компетенции в разработке мобилизационного плана экономики Курганской области.

78. Участие в пределах своей компетенции в подготовке, переподготовке и повышении квалификации военнослужащих, сотрудников ФПС, федеральных государственных гражданских служащих и работников Главного управления, в том числе в учреждениях, осуществляющих образовательную деятельность в системе МЧС России.

79. Участие в пределах своей компетенции в организации и осуществлении профилактики пожаров и профилактики нарушений обязательных требований в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.